11月28日晚，市长艾学峰主持召开会议，听取法国AS建筑工作室关于《韶关芙蓉新城文化三馆文化组团深化设计》汇报和市规划局、市代建局关于文化三馆项目工作情况汇报。市委常委、宣传部长许红，副市长、新区管委会主任王青西和市直相关单位负责同志参加了会议。
    会议对文化三馆的规划设计工作表示了充分肯定，对设计方案中涉及的空间布局及室外空间利用、建筑设计、基地水系、场地标识系统、地下空间利用、滨江路下沉广场等问题展开了讨论和研究，提出了修改意见和建议。
    会议强调，新城图书馆、档案馆和文化馆的设计要在节省成本的基础上充分考虑节能环保，在功能方面应符合现代化需求，建设多元功能复合型场馆；要考虑时代性与地域性，设计单位要进一步了解韶关老百姓的生活习惯和需求，在场馆中配置适当的功能，使“三馆”对百姓更具吸引力。