2019年3月，为强化公司内部管理能力，提升档案管理水平，确保档案完整性及档案编号连贯性，防止档案资料丢失，提高档案管理水平，健富公司多措并举积极开展全面档案再整理工作。

举措一：专人负责，精心组织

高度重视文件材料的归档整理，并将其列入近期部门工作重点，明确具体责任人，做到专人负责、组织到位，确保档案整理工作扎实有效地开展。自3月初开始，档案管理负责人在档案收集、整理、移交等环节坚持规范化、标准化、制度化，并积极组织协调，确保档案整理工作按时按质按量高效完成。

举措二：建章立制 强化管理

健富公司档案管理升级工作自2018年12月开始筹划，健富公司于2018年12月根据原有管理规定，新编了更具操作性的《档案管理实施细则（试行）》，该《细则》更新并明确规定了档案分类标准、编号体系及档案索引目录模板等档案管理方法。

举措三：实践运用 提升实效

2019年3月，健富公司发动全体员工根据实践修编后的《细则（试行）》全面开展档案再整理工作，将档案文件按新的档案分类标准重新分类整理，每份文件设立独一无二的流水编号，以时间为线索分类、排列档案，形成相对连续的流水编号，以防止档案文件遗失。同时建立清晰完善的档案目录索引，纸质档案存放顺序与目录索引一一对应，各档案文件电子索引详细至存放柜号、层号及档案盒号，以达到通过索引目录直接定位档案文件位置的目的。

为在计划时间内全面完成档案整理工作，健富公司全体员工在做好本职工作之余利用周末时间自发地到公司整理档案。截至目前，健富公司已完成16个项目近3千份文件的档案整理，确保了档案资料的规范性、完整性、准确性，为进一步做好物业服务工作夯实了基础。（通讯员：陈卓君）